1. Thời gian đăng
ký và nộp tiền học cùng lúc hai chương trình
TT
|
Nội
dung
|
Đăng
ký học
|
Nộp
tiền học
|
|
Thời gian
|
Địa điểm
|
Thời gian
|
Địa điểm
|
|
1
|
Sinh viên
CQ48, CQ49
|
Chiều 14/6 đến 16/6/2013
|
Website :
tinchi.aof.edu.vn;
tinchi.hvtc.edu.vn
|
21/6/2013
|
Ban Tài
chính kế toán-Phòng 211
|
|
2. Kế hoạch học cùng
lúc hai chương trình học kỳ I năm học 2013-2014
(Có kế hoạch chi tiết kèm theo CQ48 , CQ49)
- Các học phần có số sinh viên đăng ký học từ 10 SV trở lên bố trí học
lớp riêng ngoài giờ hành chính (học các buổi tối trong tuần). Nếu số lượng sinh
viên đăng ký dưới 10 SV bố trí học
ghép với lịch học chính khóa hoặc lớp học tối phù hợp.
- Lịch học và thi chính thức
đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình học kỳ I năm học 2013-2014 thông
báo từ ngày 30/7/2013 trên
Website: aof.edu.vn/daotao
và tại Khoa QLSV (sau khi có số liệu
sinh viên đăng ký học và nộp tiền học phí tại Ban TCKT).
3. Nhiệm vụ của
các đơn vị liên quan
3.1. Ban Quản lý đào tạo
- Là đầu mối
phối hợp với công ty phần mềm và các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề
phát sinh (nếu có) liên quan đến tổ chức học cùng lúc hai chương trình.
- Tổ chức
đăng ký học, lập lịch học, lịch thi, lập danh sách sinh viên học cùng lúc hai
chương trình và thông báo lịch chính thức cho các đơn vị liên quan sau khi có
kết quả đăng ký học chính thức của sinh viên.
3.2. Ban Tài chính kế toán
- Chủ động
phối hợp với công ty phần mềm Thiên An để đảm bảo tiến độ thu tiền học phí học
cùng lúc hai chương trình theo kế hoạch thông báo.
- Kết thúc
thời gian thu học phí, tổng hợp số liệu sinh viên nộp tiền học phí các học
phần/môn học chuyển Ban Quản lý đào tạo để thông báo lịch học chính thức trong
kỳ.
- Phối hợp
với Ban Quản lý đào tạo để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá
trình đăng ký và nộp tiền học của sinh viên.
3.3. Trung tâm thông tin
- Phối hợp
với Ban QLĐT và đơn vị có liên quan để giải quyết kịp thời các sự cố máy tính,
hệ thống mạng trong quá trình tổ chức đăng ký học cho SV.
- Phối hợp
với công ty Phần mềm để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).
- Kiểm tra
tổng thể hệ thống mạng máy tính để đáp ứng việc đăng ký học của sinh viên (kể
cả trên mạng diện rộng và mạng nội bộ).
3.4. Các
Khoa QLSV
- Thông
báo lịch cụ thể và đôn đốc sinh viên thuộc Khoa quản lý đăng ký học đúng thời
hạn đã thông báo.
- Phối hợp
với các đơn vị có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) liên
quan đến học cùng lúc hai chương trình.
4. Yêu cầu sinh viên học cùng lúc hai chương
trình
- Có trách
nhiệm xem chương trình đào tạo toàn khóa, kế
hoạch đào tạo năm học kỳ I năm học 2013-2014, nghiên cứu và thực
hiện Quy chế đào tạo học cùng lúc hai chương trình.
- Sinh viên học cùng lúc hai chương trình đăng ký và nộp tiền học theo
lịch đã thông báo. Ngoài thời gian thông báo, Ban Quản lý đào tạo không bố trí
cho sinh viên đăng ký bổ sung học cùng lúc hai chương trình.
- Sinh
viên đăng ký học cùng lúc hai chương trình có thể đăng ký học lại (gồm cả học
cải thiện điểm, học bù) các học phần học kỳ I năm học 2013-2014 nếu không trùng
lịch học cùng lúc hai chương trình đã đăng ký.
- Trường
hợp phát sinh sự cố không đăng ký được trực tiếp trên Website, sinh viên nộp
tiền học trực tiếp tại Ban TCKT theo kế hoạch.
- Các
thông tin liên quan đến học cùng lúc hai chương trình và các thông tin liên
quan khác, SV xem trực tiếp trên Website: aof.edu.vn/daotao
và tại Khoa QLSV liên quan.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh,
các đơn vị liên quan phối hợp để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao./.