I- Tổ chức đăng ký học chính thức theo HTTC đối với sinh viên CQ48, CQ49 & CQ50 (có lịch chi tiết kèm theo)
|
Khóa
|
Đăng ký học chính thức trên Website của HVTC
|
|
Lần 1
|
Lần 2
|
Lần 3
|
|
CQ48
|
Từ 15/5-23/5/2013
|
12/6/2013
|
Sáng 14/6/2013
|
|
CQ49
|
Từ 24/5-01/6/2013
|
|
CQ50
|
Từ 02/6-10/6/2013
|
|
- Địa chỉ đăng ký học chính thức trên Website: http://tinchi.hvtc.edu.vn hoặc http://tinchi.aof.edu.vn
- Tổ chức đăng ký lần 2, lần 3 đối với sinh viên đăng ký không thành công ở lần 1
|
-
Sinh viên CQ48, CQ49, CQ50 đăng ký chưa thành công lần 1 xem danh sách
sinh viên đăng ký bổ sung trên Website của Học viện hoặc tại Khoa QLSV
từ 15h30’: 11/6/2013 (lần 2) và 13/6/2013 (lần 3).
-
Các thông tin liên quan đến việc đăng ký: Hướng dẫn đăng ký học, kết
quả đăng ký, danh sách sinh viên phải đăng ký bổ sung và các thông tin
khác,… SV xem trực tiếp trên Website: http://aof.edu.vn/daotao hoặc tại Khoa QLSV liên quan.
II- Nhiệm vụ của các đơn vị có liên quan
1. Ban Quản lý đào tạo
- Là đơn vị đầu mối giải quyết các vấn đề liên quan đến đào tạo theo HTTC.
-
Triển khai tổ chức đăng ký học theo HTTC học kỳ I năm học 2013- 2014
cho SV các khóa CQ48, CQ49, CQ50. Thông báo kết quả đăng ký kịp thời cho
SV qua Khoa QLSV liên quan và trên Website: http://aof.edu.vn/daotao
- Đảm bảo tiến độ lập lịch, bàn giao lịch giảng, danh sách lớp tín chỉ và công bố thông tin kịp thời, đầy đủ trên Website.
2. Trung tâm thông tin
-
Phối hợp với Ban QLĐT và đơn vị có liên quan để giải quyết kịp thời các
sự cố máy tính, hệ thống mạng trong quá trình tổ chức đăng ký tín chỉ
cho SV.
- Phối hợp với công ty Phần mềm để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).
-
Kiểm tra tổng thể hệ thống mạng máy tính để đáp ứng việc đăng ký tín
chỉ của sinh viên (kể cả trên mạng diện rộng và mạng nội bộ).
3. Các Khoa QLSV và cố vấn học tập (giáo viên chủ nhiệm)
- Khoa QLSV:
+
Thông báo lịch cụ thể cho SV thuộc Khoa quản lý và phối hợp với các đơn
vị có liên quan để tổ chức triển khai tốt việc đăng ký học theo HTTC
cho sinh viên.
+ Thu bản chính Phiếu đăng ký học phần của SV theo lớp hành chính (đã có xác nhận của cố vấn học tập) từ ngày 08/8-13/8/2013 và chuyển về Ban QLĐT (P304 - đ/c Việt) từ ngày 14/8-19/8/2013.
+
VPK đôn đốc SV thuộc Khoa đăng ký học đúng thời hạn và chủ động cập
nhật các thông tin trên Website trước, trong và sau khi kết thúc thời
gian đăng ký.
+ Phối hợp với Ban QLĐT thông báo kịp thời các thông tin liên quan đến đăng ký học cho SV biết và thực hiện.
- Cố vấn học tập kiểm tra và xác nhận thông tin trên Phiếu đăng ký học phần của sinh viên do mình phụ trách.
4. Sinh viên CQ48, CQ49, CQ50
-
Có trách nhiệm xem chương trình đào tạo toàn khóa hệ đại học chính quy,
nghiên cứu và thực hiện tốt Quy chế đào tạo theo HTTC (Quy định
354/QĐ-HVTC ngày 12/4/2012 của Giám đốc Học viện Tài chính).
- Xem kế hoạch đào tạo và thời khóa biểu hệ đại học chính quy học kỳ I năm học 2013-2014 trên Website: http://aof.edu.vn/daotao
từ ngày 13/5/2013 (Thứ 2) để đăng ký đúng học phần/môn học bố trí học
trong kỳ. Sinh viên đăng ký lịch học các học phần phải cùng 01 hội
trường (kể cả cùng ký hiệu của hội trường: Chạy-X, Thông báo sau-TBS);
đăng ký đúng lộ trình lịch học (TKB) của cả 2 giai đoạn học và cùng buổi
(sáng hoặc chiều); đăng ký đúng thời gian theo lịch đã thông báo. Nếu
sinh viên đăng ký lịch học trong kỳ không đúng quy trình đã thông báo
của Ban QLĐT thì kết quả đăng ký sẽ bị hủy bỏ và sinh viên phải tự đăng
ký lại theo hướng dẫn (Danh sách sinh viên đăng ký bổ sung được thông
báo trên Website: http://tinchi.hvtc.edu.vn hoặc
http://tinchi.aof.edu.vn).
(Hiện
tại, HVTC chỉ tổ chức cho SV đăng ký học theo lịch trình và thời gian
đã thông báo. Hết thời hạn đăng ký, HVTC không tổ chức cho SV đăng ký bổ
sung và SV phải chịu trách nhiệm về kết quả đăng ký của mình).
- Sinh viên CQ48, CQ49, CQ50 các chuyên ngành đào tạo chủ động in Phiếu đăng ký học phần của cá nhân, kiểm tra tính hợp lý của dữ liệu đăng ký học. Thời gian in Phiếu đăng học phần cá nhân chính thức sau ngày 20/6/2013
để đảm bảo dữ liệu in ấn chính xác và đủ thông tin. Thời gian nộp bản
chính Phiếu đăng ký học phần cá nhân về Khoa QLSV từ ngày 08/8-13/8/2013 (SV lưu giữ bản phôtô để đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết).
Trước
khi in và nộp Phiếu đăng ký học phần cá nhân, SV phải kiểm tra lại hội
trường học; lịch học các học phần/môn học trong kỳ (đặc biệt là lịch học
môn tự chọn đã bố trí); nếu thấy trùng lịch học hoặc hội trường học,
sinh viên chủ động liên hệ với Ban Quản lý đào tạo (P304) để giải quyết
kịp thời. Thời gian xử lý điều chỉnh việc trùng lịch học, hội trường học
(nếu có) đối với sinh viên các khóa từ ngày 20/6 - 25/6/2013 Sau thời
hạn trên, sinh viên phải chịu trách nhiệm về lịch học chính khóa đã đăng
ký học trong kỳ.
- Những vướng mắc phát sinh trong quá trình đăng ký học theo hệ thống tín chỉ, sinh viên phản hồi vào địa chỉ: banqldt trên cổng đăng ký tín chỉ hoặc email: dangkytinchihvtc@gmail.com để được hướng dẫn và giải đáp.
Đề nghị các đơn vị, cá nhân có liên quan phối hợp để thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên./.
Quản lý đào tạo