Trước
thời điểm đăng ký tín chỉ của mỗi kỳ học, Học viện gửi thông báo về: kế hoạch
đào tạo, lịch học (thời khóa biểu), lịch đăng ký tín chỉ lên cổng thông tin tinchi.hvtc.edu.vn
& aof.edu.vn/daotao . Sinh viên phải xem và nắm được những
thông tin trên. Sinh viên phải đọc kỹ sổ tay hướng dẫn đăng ký tín chỉ trên cổng
thông tin tinchi.hvtc.edu.vn trước khi đăng ký.
-
Xem kế hoạch đào tạo: để biết được các học
phần/môn học được bố trí trong kỳ học, số tín chỉ của từng học phần, tổng số
tín chỉ tối đa và tối thiểu được đăng ký trong một kỳ học, thời gian (giai đoạn)
học,…
-
Xem lịch học (thời khóa biểu): để biết
được ca học, tiết học, hội trường học (gồm cả hội trường chạy), sức chứa hội
trường, số lớp tín chỉ được lựa chọn,…
-
Xem thông báo lịch đăng ký tín chỉ: để
biết được thời gian đăng ký tín chỉ của từng lớp, thời gian in phiếu đăng ký học
phần, nộp phiếu đăng ký học phần,…
Lược
đồ đăng ký học theo hệ thống tín chỉ:
Các
bước đăng ký tín chỉ:
Bước 1. Đăng nhập
Sinh viên truy cập vào địa chỉ cổng thông tin : http://tinchi.hvtc.edu.vn
Mỗi sinh viên được cấp một tài khoản cá nhân gồm tên người dùng & mật
khẩu.
- Tên người
dùng: mặc định là mã số sinh viên.
- Mật khẩu: đối với sinh viên lần đầu
đăng nhập thì mật khẩu là mã sinh viên (sau khi đăng nhập lần đầu sinh viên
phải thay đổi mật khẩu để bảo mật thông tin cá nhân mình, tránh để người khác
biết mật khẩu của mình).
Để đăng
nhập sinh viên click vào mục “Đăng
nhập” phía góc trên bên phải của cổng thông tin.
Sau đó sẽ xuất hiện mục “Đăng nhập cổng đăng ký tín chỉ” , sinh
viên nhập đầy đủ tên người dùng và mật khẩu vào các mục tương ứng, sau đó click
vào nút “Đăng nhập”.
Bước
2. Đăng ký môn học/học phần
-
Đối
với sinh viên đăng ký học chính khóa: Chọn vào mục “ĐĂNG KÝ HỌC” \”ĐĂNG KÝ HỌC NGÀNH CHÍNH”.
-
Đối
với sinh viên đăng ký học cùng lúc hai chương trình (song ngành) : Chọn vào mục
“ĐĂNG KÝ HỌC”\”ĐĂNG KÝ HỌC NGÀNH HỌC THỨ
2”.
-
Đối
với sinh viên đăng ký học lại, học cải thiện điểm, học bổ sung những học phần
chưa học: Chọn vào mục “Đ.KÝ HỌC LẠI
& CẢI THIỆN”.
Sau khi click chọn vào mục trên, màn
hình sẽ xuất hiện các học phần/môn học được bố trí trong kỳ học ứng với từng
chuyên ngành của sinh viên. Đối với mỗi học phần sẽ có các trường tương ứng
như: Số tín chỉ, Bắt buộc, Tự chọn, Còn trống, Đăng ký học.
+ Số tín chỉ: thể hiện số tín chỉ
của mỗi học phần/môn học là 0, 1, 2, 3, 4,..
+ Bắt buộc, Tự chọn: thể hiện học
phần là loại học phần tự chọn hay bắt buộc.
+ Còn trống: thể hiện học phần tương
ứng còn trống bao nhiêu chỗ để sinh viên có thể đăng ký thêm, nếu “Còn trống” bằng 0 thì sinh viên không
đăng ký thêm học phần này nữa.
+ Đăng ký học: Sinh viên muốn đăng
ký học phần nào thì tick vào ô “Đăng ký
học” tương ứng, hoặc sinh viên có thể bỏ dấu tick nếu muốn hủy học phần tương
ứng.
Sau khi chọn các học phần/môn học
xong, sinh viên chọn vào mục “Đăng ký
lớp tín chỉ” để đăng ký lịch học, hội trường học, tên lớp tín chỉ cho những
học phần/môn học đã chọn.
Bước
3. Đăng ký lớp tín chỉ
Đối với mỗi “Tên học phần” sẽ có các trường tương ứng: Tên lớp tín chỉ, Ca học,
Lịch học, Phòng học, Còn trống, Chọn lớp.
Sinh viên
click vào mục “Chọn lớp” tương ứng
với lớp tín chỉ mình muốn đăng ký học. Nếu lớp tín chỉ nào có mục “Còn trống” bằng 0 thì sinh viên không
thể đăng ký thêm vào lớp tín chỉ này được.
Chú ý: Để đăng ký các lớp tín chỉ nhanh và
chính xác, mà không bị trùng thời khóa biểu thì sinh viên nên đăng ký các lớp
tín chỉ theo 1 lộ trình. Ví dụ: Sinh viên đăng ký môn GDTC ở lớp tín chỉ
AED0267C5021.3_LT, môn Toán cao cấp
2 ở lớp tín chỉ AMA0238C5021.3_LT, …
các môn khác cũng đăng ký ở lớp tín chỉ …5021.3_LT
thì sinh viên đã đăng ký đúng theo 1 lộ trình, ngoại trừ học phần ngoại ngữ
phải tách lớp tín chỉ.
(Ký hiệu …5021.3_LT: 50_khóa học, 21_mã chuyên
ngành kế toán, .3_lớp tín chỉ thứ 3,
LT_lớp lý thuyết),
Bước
4. Lưu kết quả đăng ký tín chỉ
Sau khi
lựa chọn lớp tín chỉ cho các học phần, chọn “Lưu kết quả đăng ký” để kết thúc việc đăng ký tín chỉ của mình.
Chú ý: khi máy tính báo lưu kết quả thành
công thì sinh viên mới hoàn thành việc đăng ký tín chỉ của mình, nếu khi lưu
kết quả máy tính báo lỗi thì phải thực hiện lại việc đăng ký tín chỉ.
Bước
5. In kết quả đăng ký tín chỉ
Sinh viên
chọn vào mục “In kết quả đã đăng ký”
để in phiếu đăng ký học phần của mình. Sinh viên kiểm tra lại thông tin trên
phiếu đăng ký học phần của mình đã chính xác chưa, sau đó lưu lại phiếu để tra
cứu khi cần thiết.
Sinh viên xem
thông báo của Học viện để biết được thời gian in và nộp phiếu đăng ký học phần.
Phiếu đăng ký học phần phải được giáo viên cố vấn xác nhận trước khi nộp phiếu
về khoa quản lý sinh viên. Văn phòng khoa tập hợp đầy đủ phiếu của toàn bộ sinh
viên khoa mình, sau đó gửi về ban QLĐT để lưu trữ và xử lý khi cần thiết.
Bước
6. Thoát khỏi cổng thông tin
Sinh viên chọn vào mục “Đăng xuất” trước khi thoát khỏi cổng
thông tin để bảo mật thông tin cá nhân.