Thông báo v/v tập huấn và tổ chức đăng ký học theo hệ thống tín chỉ học kỳ II năm học 2012 - 2013 đối với sinh viên CQ47.51, CQ48, CQ49 & CQ50

Thực hiện kế hoạch đào tạo theo hệ thống tín chỉ đối với sinh viên hệ đại học chính quy, thừa lệnh Giám đốc Học viện, Ban Quản lý đào tạo thông báo về việc tập huấn và tổ chức đăng ký học theo hệ thống tín chỉ đối với sinh viên CQ47.51, CQ48, CQ49 và CQ50 - học kỳ II năm học 2012-2013 như sau:

I - Tổ chức tập huấn và thực hành đăng ký học theo HTTC đối với SV CQ50

1. Thời gian và địa điểm tập huấn lý thuyết: Từ ngày 23/10-25/10/2012 tại HT700

2. Thực hành đăng ký thử trên Website: Từ ngày 26/10-31/10/2012. Trường hợp những sinh viên không có điều kiện thực hành đăng ký thử trên Website thì sẽ thực hành đăng ký thử vào ngày 01/11/2012 tại Phòng máy - Đông Ngạc (PM: 109-TV; 107, 205, 207, 208).

(Có lịch tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký chi tiết kèm theo)

Nếu có sự cố về mạng, lịch thực hành đăng ký thử đối với sinh viên CQ50 sẽ được thực hiện tại các Phòng máy của Học viện (lịch chi tiết thông báo sau).

II- Tổ chức đăng ký học chính thức theo HTTC đối với sinh viên CQ47.51, CQ48, CQ49 & CQ50 (có lịch chi tiết kèm theo)

Khóa

Đăng ký học chính thức trên Website của HVTC

Lần 1

Lần 2

Lần 3

CQ47.51&CQ48

Từ 02/10-11/10/2012

13/11/2012

17/11/2012

CQ49

Từ 12/10-22/10/2012

14/11/2012

18/11/2012

CQ50

Từ 02/11-11/11/2012

15/11/2012

19/11/2012

- Địa chỉ đăng ký học chính thức trên Website: hvtc.edu.vn/daotao hoặc tinchi.hvtc.edu.vn

- Tổ chức đăng ký lần 2, lần 3 đối với sinh viên đăng ký không thành công ở lần 1

 

- Sinh viên CQ47.51, CQ48, CQ49, CQ50 đăng ký chưa thành công lần 1 xem danh sách sinh viên đăng ký bổ sung trên Website của Học viện hoặc tại Khoa QLSV vào Chiều ngày 12/11/12 (lần 2) và Chiều ngày 16/11/12 (lần 3).

- Các thông tin liên quan đến việc đăng ký: Hướng dẫn đăng ký học, kết quả đăng ký, danh sách sinh viên phải đăng ký bổ sung và các thông tin khác,… SV xem trực tiếp trên Website hoặc tại Khoa QLSV liên quan.

II- Nhiệm vụ của các đơn vị có liên quan

1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đơn vị đầu mối giải quyết các vấn đề liên quan đến đào tạo theo HTTC.

- Chủ trì việc tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký tín chỉ cho sinh viên CQ50.

- Triển khai tổ chức đăng ký học theo HTTC học kỳ II năm học 2012- 2013 cho SV các khóa CQ47.51, CQ48, CQ49, CQ50. Xử lý thông tin đăng ký và thông báo kết quả đăng ký kịp thời cho SV qua Khoa QLSV và trên Website: aof.edu.vn/daotao hoặc hvtc.edu.vn

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức tốt việc đăng ký học theo HTTC.

- Đảm bảo tiến độ lập lịch, bàn giao lịch giảng, danh sách lớp tín chỉ và công bố thông tin kịp thời, đầy đủ trên Website.

2. Trung tâm thông tin

- Phối hợp với Ban QLĐT và đơn vị có liên quan để giải quyết kịp thời các sự cố máy tính, hệ thống mạng trong quá trình tổ chức đăng ký tín chỉ cho SV.

- Phối hợp với công ty Phần mềm để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).

- Kiểm tra tổng thể hệ thống mạng máy tính để đáp ứng việc đăng ký tín chỉ của sinh viên (kể cả trên mạng diện rộng và mạng nội bộ).

- Kiểm tra, bảo dưỡng, vệ sinh các máy vi tính tại các phòng máy để dự phòng thực hành đăng ký thử đối với sinh viên CQ50 (nếu gặp sự cố về hệ thống mạng trong quá trình thực hành đăng ký trên Website).

3. Ban Quản trị thiết bị

- Vệ sinh và mở cửa HT700 theo lịch thông báo, đảm bảo đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ công tác tập huấn lý thuyết đăng ký học theo HTTC.

- Cử cán bộ trực điện phục vụ việc đăng ký học của SV theo lịch đăng ký và chuẩn bị 01 bảng thông báo để dán tại tiền sảnh HTA1.

- Bổ sung đủ số lượng ghế tại HT700 để phục vụ sinh viên tập huấn lý thuyết.

4. Ban Công tác chính trị & sinh viên

- Phối hợp với các Ban, Khoa QLSV liên quan để tổ chức triển khai việc tập huấn lý thuyết đăng ký học theo HTTC đối với SV CQ50 tại HT 700 hoặc tại phòng máy (nếu gặp sự cố về mạng trong quá trình thực hành đăng ký trên Website).

- Cử cán bộ của Ban phối hợp với văn phòng khoa QLSV trực phân công chỗ ngồi, duy trì trật tự, điểm danh SV các lớp tham gia tập huấn đăng ký học theo lịch đã thông báo tại HT700.

5. Các Khoa QLSV và cố vấn học tập (giáo viên chủ nhiệm)

- Khoa Quản lý sinh viên:

+ Thông báo lịch đăng ký học theo HTTC cho sinh viên thuộc Khoa quản lý; đôn đốc SV tham gia tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký học trên Website theo lịch. Phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức triển khai tốt việc đăng ký học theo HTTC cho SV.

+ Khoa chuyên ngành cử cán bộ VPK tham gia, phối hợp với Ban CTCT&SV duy trì trật tự trong HT700 và hướng dẫn sinh viên CQ50 thực hành đăng ký thử tại các phòng máy vào ngày 01/11/2012.

+ Nhận tài liệu tập huấn lý thuyết vào ngày 22/10/2012 tại Ban QLĐT (P304) để phát cho sinh viên CQ50 tại HT700.

+ Thu bản chính Phiếu đăng ký học phần cá nhân của SV theo lớp hành chính (đã có xác nhận của cố vấn học tập) chuyển về Ban QLĐT (P304) từ ngày 21/01-25/01/2013 để lưu giữ và tra cứu khi cần thiết.

+ Văn phòng khoa QLSV đôn đốc sinh viên thuộc Khoa đăng ký học đúng thời gian và chủ động cập nhật các thông tin trên Website trước, trong và sau khi kết thúc thời gian đăng ký (đặc biệt là các thông tin trước khi bắt đầu vào học kỳ mới).

+ Phối hợp với Ban QLĐT thông báo kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến đăng ký học theo HTTC cho SV biết và thực hiện.

- Cố vấn học tập: kiểm tra và xác nhận thông tin trên Phiếu đăng ký học phần cá nhân của sinh viên do mình phụ trách.

6.  Sinh viên CQ47.51, CQ48, CQ49, CQ50

- Sinh viên CQ50: Phải có mặt đầy đủ để tập huấn lý thuyết đăng ký tại HT700 theo lịch đã thông báo.

- Sinh viên các khoá CQ47.51, CQ48, CQ49, CQ50:

+ Có trách nhiệm xem chương trình đào tạo toàn khóa, nghiên cứu và thực hiện tốt Quy chế đào tạo theo HTTC.

+ Xem kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu các khóa hệ đại học chính quy trên Website: aof.edu.vn/daotao từ ngày 26/9/2012 để đăng ký đúng môn học/học phần bố trí học trong kỳ. Sinh viên đăng ký lịch học các học phần phải cùng 01 hội trường (kể cả cùng ký hiệu của HT chạy); đăng ký đúng lộ trình lịch học (TKB) của cả 2 giai đoạn học và cùng buổi (sáng hoặc chiều); đăng ký đúng thời gian theo lịch đã thông báo. Nếu sinh viên đăng ký lịch học trong kỳ không đúng quy trình đã thông báo của Ban QLĐT thì kết quả đăng ký sẽ bị hủy bỏ và sinh viên phải tự đăng ký lại theo hướng dẫn (Danh sách sinh viên đăng ký bổ sung được thông báo trên Website:  aof.edu.vn/daotao).

+ Xem bản hướng dẫn quy trình trước khi thao tác đăng ký để tránh trùng lịch học. Nếu việc đăng ký lần đầu trên Website thực hiện không thành công, SV xem lịch đăng ký bổ sung trên Website hoặc tại Khoa QLSV để thực hiện (Hiện tại, HVTC chỉ tổ chức cho SV đăng ký học theo lịch trình và thời gian đã thông báo. Hết thời hạn đăng ký, HVTC không tổ chức cho SV đăng ký bổ sung và SV phải chịu trách nhiệm về kết quả đăng ký của mình).

+ Sinh viên có trách nhiệm kiểm tra kết quả Phiếu đăng ký học phần cá nhân đã đăng ký trên Website (lưu lại kết quả đăng ký).

+ Sinh viên chủ động in Phiếu đăng ký học phần của cá nhân, kiểm tra tính hợp lý của dữ liệu đăng ký học. Thời gian in Phiếu đăng học phần cá nhân chính thức từ ngày 26/11-30/11/2012 để đảm bảo dữ liệu in ấn chính xác và đủ thông tin. Thời gian nộp bản chính Phiếu đăng ký học phần cá nhân về Khoa QLSV từ ngày 07/01-15/01/2013 (SV lưu giữ bản phôtô để đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết).

Trước khi in và nộp Phiếu đăng ký học phần cá nhân, SV phải kiểm tra lại hội trường học; lịch học các môn học/học phần trong kỳ (đặc biệt là lịch học môn tự chọn đã bố trí đối với chuyên ngành 11, 21, 22); nếu thấy trùng lịch học hoặc hội trường học, sinh viên chủ động liên hệ với Ban Quản lý đào tạo (P304) để giải quyết kịp thời. Thời gian xử lý điều chỉnh việc trùng lịch học, hội trường học (nếu có) đối với sinh viên các khóa từ ngày 26/11-30/11/2012. Sau thời hạn trên, sinh viên phải chịu trách nhiệm về lịch học chính khóa đã đăng ký học trong kỳ.

+ Những vướng mắc phát sinh trong quá trình đăng ký học theo hệ thống tín chỉ, sinh viên phản hồi vào địa chỉ: banqldt trên Website đăng ký tín chỉ hoặc email:  dangkytinchihvtc@gmail.com để được hướng dẫn và giải đáp.

Đề nghị các đơn vị, cá nhân có liên quan phối hợp để thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên./.

BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

18981 lượt truy cập
Các thông báo khác  
Thông báo về việc tổ chức triển khai đăng ký học phần thực tập tốt nghiệp cho sinh viên CQ48 học kỳ II năm học 2013-2014 (15/12/2013 9:49:48 CH)
NOTE (02/12/2013 6:11:36 CH)
Thông báo của Ban QLĐT về việc điều chỉnh thời gian đăng ký tín chỉ HKII năm học 2013-2014 (22/11/2013 10:43:09 CH)
SỔ TAY HƯỚNG DẪN SINH VIÊN CQ49,50,51 và LC16 (thi cùng ĐHCQ năm 2013) ĐĂNG KÝ HỌC TÍN CHỈ HỌC KỲ II NĂM HỌC 2013-2014 (21/10/2013 10:37:59 SA)
THÔNG BÁO Số: 907/TB-HVTC V/v Tập huấn và tổ chức đăng ký học theo HTTC học kỳ II năm học 2013-2014 đối với CQ49,50,51 và LC16 (thi cùng ĐHCQ năm 2013) (16/10/2013 9:29:14 CH)
Thông báo (21/08/2013 3:40:49 CH)
Thông báo số 46/TB-QLĐT ngày 22/7/2013 (22/07/2013 4:35:49 CH)
Sinh viên chú ý về việc đăng ký tín chỉ học kỳ I năm 2013-2014 (26/06/2013 5:37:11 CH)
IN PHIẾU ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN TÍN CHỈ (24/06/2013 2:44:50 CH)
Thông báo v/v đăng ký học theo hệ thống tín chỉ học kỳ I năm học 2013-2014 (19/06/2013 3:09:44 CH)
SINH VIÊN CÁC KHÓA CHÚ Ý THỜI GIAN ĐĂNG KÝ HỌC LẠI, CẢI THIỆN, HỌC BÙ (14/06/2013 8:33:48 SA)
TB Số: 37 /TB-QLĐT Vv đăng ký học theo hệ thống tín chỉ học kỳ I năm học 2013-2014 (11/06/2013 2:56:06 CH)
Thông báo Số: 35/TB-QLĐT V/v Lịch đăng ký, nộp tiền học lại và thực tập lại học kỳ I năm học 2013 - 2014 (29/05/2013 9:07:33 SA)
Thông báo Số: 34/TB-QLĐT V/v Tổ chức đăng ký và nộp tiền học cùng lúc hai chương trình theo HTTC học kỳ I năm học 2013-2014 đối với sinh viên CQ48 và CQ49 (29/05/2013 9:02:14 SA)
SỔ TAY HƯỚNG DẪN SINH VIÊN CQ48, CQ49, CQ50 ĐĂNG KÝ HỌC TÍN CHỈ HỌC KỲ I NĂM HỌC 2013-2014 (13/05/2013 4:14:51 CH)
HƯỚNG DẪN SINH VIÊN ĐĂNG KÝ ĐỦ SỐ TÍN CHỈ HKI- 2013-2014 (10/05/2013 9:40:05 SA)
Quy trình đăng ký học phần tín chỉ (15/04/2013 3:03:30 CH)
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ CẤP LẠI MẬT KHẨU (08/04/2013 3:08:46 CH)
Thông báo về việc tổ chức triển khai đăng ký học phần thực tập tốt nghiệp cho sinh viên CQ47 học kỳ II năm học 2012-2013. (28/12/2012 2:58:50 CH)